Benachrichtigungen bearbeiten
Legen Sie fest, zu welchen Ereignissen Sie E-Mails erhalten. Die Einstellungen gelten nur für Ihr Konto — unabhängig von Ihrer Rolle (Nutzerrolle).
Was die Optionen bedeuten und wer was wählen darf, steht im Concept-Artikel Benachrichtigungen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Klicken Sie in der Topbar auf Ihr Nutzermenü.
Wählen Sie Benachrichtigungen.
Unter E-Mail-Benachrichtigungen sehen Sie eine Zeile pro Kategorie.
Wählen Sie pro Kategorie die gewünschte Option (Radio-Buttons).
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Mit Abbrechen verwerfen Sie ungespeicherte Änderungen. Während des Speicherns erscheint Wird gespeichert….
Nach dem Speichern erscheint: Benachrichtigungseinstellungen wurden gespeichert.
Optionen nach Rolle
Kategorie | Admin / Manager | Nutzer |
Aufträge | Alle, Nur zugewiesene | Nur zugewiesene |
Ausschreibungen | Alle, Nur zugewiesene | Nur zugewiesene |
Tickets | Alle, Nur zugewiesene | Nur zugewiesene |
Ankündigungen | Alle, Keine | keine Auswahl |
Als Extern sehen Sie auf dieser Seite keine Einstellungsoptionen.
Wann welche Option?
Alle — Sie möchten den Überblick über alle Ereignisse der Kategorie in Ihrer Organisation. Typisch für Manager und Admins.
Nur zugewiesene — Sie möchten nur E-Mails zu Vorgängen erhalten, bei denen Sie Zuständiger sind. Typisch für Nutzer; reduziert auch für Leitung das E-Mail-Volumen.
Keine (nur Ankündigungen) — Sie möchten keine E-Mail-Ankündigungen. Ankündigungen im Portal unter Ankündigungen bleiben unverändert sichtbar.
Erste Nutzung
Haben Sie noch nichts gespeichert, erhalten Sie zu keiner Kategorie E-Mails. Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf Änderungen speichern, sobald Sie E-Mails erhalten möchten.
Berechtigung
Jeder angemeldete Nutzer bearbeitet nur die eigenen Einstellungen. Admins können die Benachrichtigungen anderer Nutzer weder einsehen noch ändern.