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Zahlungsmethode & Rechnungen verwalten

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Zahlungsmethode verwalten, Rechnungen abrufen und das Stripe-Kundenportal für Ihre Abrechnung nutzen.

Zahlungsmethode & Rechnungen verwalten

Verwalten Sie Zahlungsmethoden und rufen Sie Rechnungen über das Stripe-Kundenportal ab. Eine hinterlegte Zahlungsmethode ist Voraussetzung für Auto Top-Up und für wiederkehrende Token-Käufe bei der Plan-Verlängerung.

Voraussetzungen

  • Sie haben die Rolle Admin.

Stripe-Kundenportal öffnen

  1. Öffnen Sie Abrechnung.

  2. Klicken Sie bei Zahlungsmethode & Rechnungen auf Verwalten.

Sie werden zum Stripe-Kundenportal weitergeleitet (externe Seite). Nach Abschluss kehren Sie zur Abrechnung zurück.

Im Portal

Funktion

Beschreibung

Zahlungsmethoden

Karte oder andere Stripe-Methoden hinterlegen, ändern oder entfernen

Rechnungen

Vergangene Rechnungen einsehen und als PDF herunterladen

Rechnungen entstehen bei Token-Käufen über Stripe Checkout (EUR). Die Plattform-interne Abrechnung für Plan und Seats erfolgt über Tokens — sichtbar im Token-Verlauf.

Erste Zahlungsmethode

Beim ersten Token-Kauf über Stripe Checkout wird automatisch ein Stripe-Kunde angelegt und die Zahlungsmethode gespeichert — sofern Stripe dies für die gewählte Zahlungsart vorsieht.

Solange Noch keine Zahlungshistorie vorhanden angezeigt wird, ist das Portal noch nicht nutzbar. Führen Sie zuerst einen Token-Kauf durch.

Bezug zu Auto Top-Up

Auto Top-Up benötigt eine hinterlegte Standard-Zahlungsmethode bei Stripe:

  • Plan-Verlängerung — kauft fehlende Tokens vor der monatlichen Verlängerung nach

  • Schutz bei niedrigem Guthaben — optional, setzt aktivierte Plan-Verlängerung voraus

Ohne Zahlungsmethode ist die Plan-Verlängerung per Auto Top-Up deaktiviert.

Hinweis

Entfernen Sie die letzte Zahlungsmethode im Stripe-Portal, wird Auto Top-Up automatisch deaktiviert.

Typisches Szenario

Ein Admin kauft einmalig Tokens manuell. Die Karte wird gespeichert. Anschließend aktiviert er unter Abrechnung → Auto Top-Up die Plan-Verlängerung — künftige Monatsgebühren und Nachkäufe laufen ohne manuellen Eingriff. Rechnungen für EUR-Käufe lädt er bei Bedarf aus dem Stripe-Portal herunter.

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