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Tickets zuweisen

Einzelne oder mehrere Tickets gezielt Teammitgliedern zuweisen und so klare Zuständigkeiten für die Bearbeitung von Klärfällen schaffen.

Tickets zuweisen

Weisen Sie Tickets einem Teammitglied zu, damit klar ist, wer Klärfälle bearbeitet und antwortet — besonders wenn mehrere Aufträge parallel laufen.

Einzelnes Ticket zuweisen

Jede Makler-Rolle kann auf der Detailseite zuweisen:

  1. Öffnen Sie Tickets und klicken Sie auf das Ticket.

  2. Wählen Sie im Header unter Zuständigkeit das Teammitglied aus.

Die Zuweisung wird sofort gespeichert. Der Zuständige erhält eine In-App-Benachrichtigung, sofern Sie nicht sich selbst zuweisen.

Mehrere Tickets zuweisen

Nur Admin und Manager:

  1. Öffnen Sie Tickets und setzen Sie bei Bedarf Filter (Status, Zuständig, Lieferant, Fälligkeit usw.).

  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Zuweisen.

  3. Wählen Sie das Teammitglied und bestätigen Sie.

Zuweisen betrifft alle Tickets auf der aktuellen Seite der gefilterten Liste — nicht einzeln markierte Zeilen. Der Dialog zeigt an, wie viele Tickets zugewiesen werden. Passen Sie Filter und Seitengröße (10 / 25 / 50) an, wenn Sie gezielt eine Teilmenge zuweisen möchten.

Alternativ: Öffnen Sie ein einzelnes Ticket und weisen Sie dort zu — unabhängig von der Listen-Toolbar.

Sichtbarkeit nach Rolle

Rolle

Ticketliste

Filter Zuständig

Toolbar Zuweisen

Admin, Manager

Alle Tickets

Ja

Ja

Nutzer, Externe

Nur eigene zugewiesene Tickets

Nein

Nein

Nutzer und Externe sehen nur Tickets, die ihnen zugewiesen sind. Weisen Sie offene Klärfälle zu, damit sie in deren Liste erscheinen.

Zuweisbare Nutzer

In der Auswahl erscheinen aktive Organisationsmitglieder mit Makler-Rolle — Externe können nicht als Zuständige gewählt werden. Deaktivierte oder gelöschte Nutzer sind nicht verfügbar.

Nicht zugewiesen

Tickets ohne Zuständigen erscheinen als Nicht zugewiesen. Das ist für Admin und Manager sichtbar; Nutzer sehen sie nicht, bis eine Zuweisung erfolgt.

Empfehlung

Weisen Sie eingehende Tickets zeitnah zu — besonders bei Überfällig-Kennzeichnung, damit Fristen eingehalten werden.

Fehlerfälle

Situation

Verhalten

Inaktiver Nutzer

Zuweisung schlägt fehl — anderen Nutzer wählen

Ticket nicht gefunden

Ticket gehört nicht Ihrer Organisation oder existiert nicht

Nach erfolgreicher Zuweisung erscheint Zuständigkeit aktualisiert. Der Zuständige kann das Ticket unter Ticket bearbeiten beantworten.

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